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Le total des dépenses liées aux documents se monte donc grosso modo à 24 877.50 €
par an.
Dans l'hypothèse où notre système vous ferait gagner 30 % sur la globalité de
ces postes
(il s'agit d'une hypothèse basse, dans la mesure où certains analystes évaluent
les économies potentielles à 75 % sur le temps passé à archiver ou à
rechercher les documents...), nous obtiendrions 7 463 € d'économie
annuelle.
Maintenant mettons-le en balance avec l'investissement initial nécessaire :
 montant de
la licence du logiciel Intelliant Process (1 995 €),
prix d'un
scanner de production, par exemple le CANON DR-2080C, qui est largement
suffisant pour les besoins d'une petite structure (environ 950 € HT).
Montant total : seulement 2 945 €.
Le résultat de nos calculs montre que vous remboursez votre investissement
initial en moins de 5 mois...
Nous vous suggérons d'appliquer un pourcentage plus réaliste de 75 % d'économie
sur le poste le plus important, c'est-à-dire le coût lié à la recherche
documentaire. Dans cette hypothèse, l'économie potentielle passe à 14 051 €/an,
et vous remboursez votre investissement en 2 mois 1/2.
Dans le cadre d'une toute petite structure, notre logiciel devient rentable dès
le premier employé administratif !
Et nous n'avons pas encore abordé toutes les retombées positives indirectes,
telles que l'amélioration des conditions de travail de vos employés, de la
satisfaction client, de l'augmentation du capital intellectuel de l'entreprise,
etc.
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