Intelliant Process
Voici les points clés du logiciel.
Simplicité d'utilisation
Le premier point fort du logiciel sur lequel il faut mettre l'accent est sa
flexibilité et sa facilité d'installation, de configuration et d'utilisation :
l'utilisateur peut configurer lui-même l'ensemble des tâches à accomplir, et les
disques ou répertoires à traiter, sans avoir à faire appel à un service
informatique particulier.
Haut niveau d'automatisation des tâches
Un impératif, pour pouvoir traiter un volume de documents important dans le
cadre d'une utilisation professionnelle, est de limiter au maximum les
interventions nécessaires de l'utilisateur. C'est pourquoi le logiciel
Intelliant Process est fiable et dispose d'un haut niveau d'autonomie. Le pilote
logiciel qui a été développé surveille en permanence les disques durs qu'on lui
a affectés, et détecte lorsque le moteur d'OCR enregistre une erreur sur une
image complexe ou défectueuse, en adaptant tout seul sa stratégie de traitement,
évitant à l'utilisateur d'avoir à le relancer manuellement.
Puissance de traitement
Le moteur d'OCR utilisé est remarquable pour sa rapidité. C'est l'un des plus
puissants existants actuellement, en termes de capacité de traitement brute.
C'est nécessaire si l'on veut être capable de récupérer les archives existantes,
qui représentent souvent de gros volumes. Par ailleurs, ce moteur d'OCR est
économe en termes de consommation de ressources matérielles, et ne doit pas
obligatoirement être installé sur une station de travail surdimensionnée.
La reconnaissance assure un bon niveau de précision. Ce système est utilisé,
par exemple, par la Défense américaine en combinaison avec des logiciels de
traduction automatique.
Des modules OCR sont disponibles pour les principales langues européennes.
Les fichiers produits sont susceptibles de voir leur taille minimisée de
manière importante, du fait des méthodes de compression utilisées, tant pour les
images que pour le texte.
Capacité à traiter non seulement des archives images habituelles au format
TIFF mais aussi les images déjà au format PDF.
Possibilité d'importer les sommaires des documents originels (titre, auteur,
mots-clés...) et d'utiliser des fonctions de sécurité et de cryptage.
Possibilité de traiter aussi les télécopies, dont le format TIFF est
entièrement compatible avec l'OCR.
Puissance de l'outil de configuration
L'utilisateur désigne les répertoires ou les disques durs à surveiller. A
partir de là, le logiciel traitera lui-même automatiquement tous les fichiers
image (TIFF ou PDF) présents à ces emplacements, dès qu'ils sont créés ou
modifiés, sans nécessiter aucune intervention ultérieure de l'utilisateur. Un
écran de contrôle permet de visualiser l'état d'avancement des tâches en cours,
et il est possible de demander un nettoyage automatique des fichiers, dès l'issue de
leur traitement ou au bout d'un certain nombre de jours, afin de libérer de la
place sur le disque dur.
L'interface de configuration apporte une grande souplesse, en permettant de
combiner différents profils de traitement et de sécurité à chaque dossier
surveillé :
- les profils de traitement permettent d'indiquer la langue, le type de
compression, et le répertoire d'archivage des fichiers traités,
- les profils de sécurité permettent d'encrypter ou non les documents produits, et
de spécifier de manière fine les permissions accordées à l'utilisateur final
(extraction de texte, impression, assemblage du document...).
Un visualisateur intégré permet d'inspecter les documents créés, et de modifier
leurs propriétés (titre, sujet, mots-clés et auteur) en vue de faciliter leur
recherche ultérieure si cela s'avère nécessaire. Cette opération permet d'éviter
d'entretenir une base de données spécifique des archives documentaires : toutes
les informations sont présentes dans les documents, et la prochaine indexation
permettra de disposer des informations les plus à jour en vue de la recherche.
L'utilisateur peut sélectionner les dossiers à partager sur
le réseau, qui seront les seuls indexés par le logiciel Intelliant Search.
Conformité aux standards
Les documents produits sont garantis conformes à la spécification PDF version
1.3, visibles à l'aide d'Adobe Acrobat Reader 4 ou supérieur (ou bien à la
version 1.4, si les paramètres de sécurité appliqués le nécessitent, visibles
avec Adobe Acrobat Reader 5 ou supérieur).
Cette conformité assure une pleine compatibilité de vos archives documentaires avec
l'ensemble des offres logicielles du marché en matière de gestion électronique,
vous permettant de ne pas devenir "prisonniers" d'un éditeur de logiciels
particulier.
Coût de mise en place
Les meilleurs moteurs d'OCR disponibles sur le marché peuvent revenir cher à
l'utilisation. Et comme les concurrents sont, à notre connaissance, rares sur ce
segment de fonctionnalités, cela leur permet de maintenir des tarifs prohibitifs
pour le commun des clients. Notre produit offre un excellent rapport
fonctionnalités-prix, et est libre de tout frais d'"abonnement à la page"
(il faut payer, en plus de la licence de certains logiciels, un certain montant
pour chaque page traitée...).
Gains de productivité
Diverses études ont prouvé les gains de productivité liés à la mise en place
d'un système de gestion électronique de documents.
Une majorité d'entreprises stocke encore ses informations sous forme de
documents papier ou électroniques, sur les disques durs des postes de travail.
Tout dysfonctionnement dans le cycle de vie documentaire occasionne des pertes
sèches non négligeables pour le revenu des sociétés, en temps et en coût du
travail, mais aussi en termes de productivité des employés. Notre logiciel, qui
permet à nos clients d'indexer leurs documents de manière automatisée, quasiment
sans intervention de l'utilisateur, est un élément clé susceptible, couplé à un
moteur de recherche classique, d'augmenter la valeur de leur capital
d'information.
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