Gestion de contenu d'entreprise

Pourquoi nous recruter pour votre projet de GED

1. Deux avis valent mieux qu’un.

Intelliant scrute continuellement et avec passion depuis 10 ans les évolutions techniques et technologiques afin de pouvoir vous apporter le meilleur conseil possible. En toute indépendance, nous élaborons une solution adaptée à votre besoin et non gouvernée par les impératifs commerciaux des grands éditeurs qui se partagent le marché.

2. Fiable, robuste, sécurisé… et gratuit, si vous le voulez.

Intelliant a choisi de se spécialiser sur des systèmes de GED open source comme Alfresco et Nuxeo. Reconnus pour leur maturité et leur robustesse, ils permettent de gérer efficacement tous types de contenus, papier ou électroniques, structurés ou non, en relation avec vos processus métier. Ils permettent aussi de faire des économies substantielles, notamment en frais de licence, et leur modèle de développement vous offre une indépendance et une pérennité impossible à garantir par les éditeurs commerciaux traditionnels.

3. Lentement mais sûrement.

Un projet d’investissement informatique ne devrait pas être une souffrance, ni une course aux fonctionnalités. Il vaut mieux procéder de manière raisonnée, par paliers successifs, en admettant que le bureau numérique reste un objectif à long terme. Commencez par choisir un système de numérisation et décidez de ce que vous faites de l’existant. Puis ajoutez progressivement les fonctionnalités les plus utiles, celles qui vous apportent une réelle valeur ajoutée, en s’assurant que chaque utilisateur s’approprie bien l’outil au fur et à mesure de son intégration. Vous ne vous embarquez pas dans un projet « zéro papier » pharaonique. A chaque étape, vous capitalisez sur l’existant et minimisez ainsi les risques d’échec si fréquents dans les tentatives de mise en place de progiciels de gestion. La mission d’Intelliant est d’assurer vos arrières par une collaboration à long terme avec en ligne de mire les objectifs stratégiques que vous vous êtes fixés.

4. Accélérez les résultats au moyen d’un facilitateur externe.

L‘accompagnement et la communication sont l’enjeu n° 1 d’un projet de bureau sans papier. Attendez-vous à de la résistance de la part de collaborateurs aux habitudes de travail bien ancrées. Ceux qui ne savent pas comment numériser ou archiver les fichiers risquent de faire des erreurs et de ralentir votre progression vers l’objectif du bureau sans papier. De plus, leur emploi du temps est sans doute déjà chargé. Un tel projet risque donc de diminuer leur productivité et d’accroître leur stress. Voyez le fait de vous entourer des services d’un facilitateur extérieur aguerri comme un investissement stratégique, non comme un coût supplémentaire.